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Afin de vous permettre de planifier à court et moyen terme vos tâches en fonction de vos projets, des ressources disponibles, des compétences, des congés et formations prévues, nous concevons sur mesure votre logiciel, sous Excel/VBA, qui présentera de façon synthétique l’ensemble des éléments vous permettant de réagir et de piloter vos équipes en toute sécurité. Ce logiciel permet de gérer aussi bien les ressources humaines que matérielles (machines spéciales). Ainsi pour chaque mois, le diagramme de Gantt des Ressources fait apparaître sur chaque ligne :

• Le nom de la ressource avec ses compétences, son taux d’activité
• Les projets/tâches sur lesquels il a été affecté avec son taux d’affectation
• le nombre de jours restant disponibles dans le mois qui tient compte du taux d’activité de la ressource et du taux d’utilisation de la ressource sur la/les tâche(s)
• les jours fériés, congés fermes ou prévus, formations planifiées
• les jours non affectés bien sûr
• les zones de conflit ou de « sur-activité » quand il y a chevauchement de période
• les ressources « machine » sont insérées dans la seconde partie du tableau.

Le gestionnaire dispose directement des informations essentielles à la gestion de ses ressources. Il pourra répondre à toute nouvelle demande en sélectionnant la/les ressources en fonction de leur disponibilité et de leur compétence. Ci-dessous un extrait du diagramme des ressources et du plan de charge (maquette).

Planificateur de tâches et Affectation des ressources